(Assistent) Office Manager
Ben jij die duizendpoot die houdt van afwisseling en continu bezig zijn? Wil jij ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Maar kun je ook meedenken hoe dingen nog beter kunnen?
Dan zoeken wij jou!
WAT GA JE DOEN?
Meuwissen Natuursteen is een familiebedrijf gevestigd in Weert dat zich sinds 1994 richt op het professioneel en ambachtelijk bewerken van allerlei soorten natuursteen.
Wij maken onder andere bijzonder interieurwerk zoals waskommen, keukenbladen en vensterbanken. Daarnaast zijn wij ook actief in de bouwsector, waar wij voor verschillende aannemers bijvoorbeeld voordeuromlijstingen en raamdorpels van natuursteen produceren.
Gezien de groei van de activiteiten van ons bedrijf en de ambities die we hebben, kunnen we je hulp goed gebruiken.
Als (Assistent) Office Manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf. Je lost zaken met veel plezier op, voor zowel de klant als jezelf. Secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden vallen onder je verantwoordelijkheid. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je zorgt voor de ondersteuning van medewerkers bij de bedrijfsprocessen en bent het aanspreekpunt voor onze klanten.
Zie jij je zelf werken in een rol waarbij je verantwoordelijk bent voor een nauwkeurige uitvoering van de administratie? Ben jij in staat om samen te werken met collega’s en met klanten in gesprek te gaan? We hebben ambitieuze plannen binnen Meuwissen Natuursteen, maar ook het werkplezier en de sfeer zijn belangrijke speerpunten in ons bedrijf. Zie jij jezelf terug in dit profiel, dan zoeken we jou als gemotiveerde collega in de functie van (Assistent) Office Manager.
CONCRETE TAKEN
- Beheren van het verkoopsysteem en bijdragen aan de verkoop; o.a. het helpen van klanten in onze showroom, aanmaken van orders, offertes en facturen.
- Verschillende taken omtrent de inkoop; o.a. het inkopen van materiaal t.b.v. de bestelling van de klant, contact met onze leveranciers in zowel het Engels als Nederlands en het in de gaten houden van een tijdige levering van het materiaal.
- Diverse secretariële taken, o.a. het aannemen van de telefoon, beantwoorden van mails, het ontvangen van klanten, agendabeheer en postverwerking.
- Onderhouden van onze verschillende social media kanalen, websites en webshop.
WIE BEN JIJ?
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en 1 à 2 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie.
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit en flexibele instelling.
- Communicatief, sociaal, accuraat, representatief, oplossingsgericht en resultaatgericht zijn op jouw lijf geschreven.
- Je bent stressbestendig, krijgt energie van ad-hoc inspanningen en weet op een juiste manier hierop in te springen.
- Je denkt proactief mee over interne en financiële processen.
- Integriteit is voor jou een vanzelfsprekendheid.
- Affiniteit met social media.
WAT BIEDEN WIJ?
- Een prachtige werkomgeving met leuke collega’s.
- We investeren graag in de ontwikkeling van onze mensen. Dit betekent voor jou dat er mogelijkheden zijn om een opleiding te volgen.
- Het betreft een dienstverband vooralsnog voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt het dienstverband omgezet naar onbepaalde tijd.
- De arbeidsduur bedraagt 24 uur per week.
- Marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens CAO Afbouw.
INTERESSE?
Inlichtingen zijn telefonisch in te winnen bij de heer Kevin Meuwissen, mede-eigenaar Meuwissen Natuursteen, via telefoonnummer 06-21711512.
SOLLICITEREN?
Stuur je motivatie en daarbij behorende CV naar info@meuwissen-weert.nl.